Case Frosmo: Helpompaa ja visuaalisesta selkeämpää raportointia BI Bookilla
Frosmo on kansainvälinen teknologia- ja ohjelmistoyhtiö, joka tarjoaa asiakkailleen markkinoiden johtavan personointiohjelmiston. Heidän uniikki ja tehokas ratkaisunsa soveltuu erityisen hyvin verkkokauppaliiketoimijoille. Frosmo otti noin vuosi sitten käyttöönsä BI Book -raportointityökalun saadakseen visuaalisempaa ja automatisoidumpaa raportointia liiketoimintansa tueksi.
Videolla Frosmon CFO ja HR-johtaja Timo Eräkangas kertoo, kuinka BI Book on helpottanut heidän kuukausittaista raportointityötään. Katso video ja lue tarina!
Ennen BI Bookin käyttöönottoa Frosmon raportointi hoidettiin pääsääntöisesti NetSuiten standardiraporttien, Google Sheetsien tai Excelien avulla. Vauhdikas kansainvälinen liiketoiminta vaati kuitenkin tuekseen työkalun, joka tarjoaa yritykselle aina ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Työkalun toivottiin myös vapauttavan työntekijöiden aikaa raporttien manuaalisesta rakentamisesta aktiviteetteihin, jotka tuottavat enemmän lisäarvoa. Frosmon CFO ja HR-johtaja Timo Eräkangas tutki markkinoiden eri ratkaisuja ja päätyi valitsemaan BI Bookin.
“Otimme BI Book-analytiikkatyökalun käyttöömme noin vuosi sitten ja se osoittautua erittäin hyväksi päätökseksi. Sen avulla voimme analysoida nykyaikaisemmin ja automatisoidummin liiketoimintaamme eri lähtökohdista”, kertoo Frosmon CFO ja HR-johtaja Timo Eräkangas.
Yksilöllisiin tarpeisiin räätälöityä raportointia
BI Bookin yksi eduista on, että sen saa räätälöityä vaivattomasti vastaamaan yritysten yksilöllisiä tarpeita. Frosmo hyödyntää BI Bookia erityisesti NetSuite-toiminnanohjausjärjestelmän tukena. Yhdessä BI Bookin kokeneiden data-analyytikoiden kanssa yritys on rakentanut juuri sen tarpeisiin sopivan nykyaikaisen raportointi- ja analytiikkakokonaisuuden.
“Olemme kehittäneet yhdessä BI Bookin tiimin kanssa oikeanlaisen nykyaikaisen raportointi- ja analytiikkakokonaisuuden juuri meidän tarpeisiimme. Jo tähänastisista tuloksista voidaan todeta, että se on merkittävästi auttanut liiketoimintaamme avainlukujen, KPI:den, metriikoiden sekä muiden raportointitarpeiden osalta”, Timo kertoo.
Ajantasainen data aina käden ulottuvilla
Timo hyödyntää BI Bookia useissa eri formaateissa. Hän kertoo sen vähentävän raportointiin kuluvaa työaikaa merkittävästi ajantasaisen datan päivittyessä raportteihin automatisoidusti.
“BI Bookista on ollut merkittävä lisäapu myös kommunikaatiomielessä eri foorumeissa. Se on tuonut selkeyttä niin hallitusraportointiin, henkilöstölle suunnattuun sisäiseen raportointiin kuin johtoryhmätyöskentelyynkin. BI Bookin avulla raportointi on helpompaa, nopeampaa ja visuaalisesti selkeämpää”, Timo kiteyttää.
Asiakaslähtöiset ja asiantuntevat data-analyytikot projektin tukena
Timo kertoo BI Bookin käyttöönoton sujuneen nopeasti ja sulavasti. Hänen mukaansa yhteistyö on ollut hedelmällistä alusta asti.
“Olemme saaneet aina asiakaslähtöistä ja ketterää palvelua, joka sopii juuri meidän liiketoimintaamme. BI Bookin tiimin kanssa voimme olla aina varmoja siitä, että sovitut asiat toteutetaan laadukkaasti, mutta tarpeen mukaan myös joustavasti. Arvostan myös paljon heidän modernia lähestymistapaansa yrittäjyyteen ja liiketoimintaan. Voin lämpimästi suositella heitä myös muille!”, Timo jatkaa.