Visma Severa + Power BI
BI Book automatisoi modernin ja dynaamisen BI-raportoinnin Visma Severan päälle – älä käytä enää turhaa aikaa lukujen hakemiseen ja kuukausittaiseen raportointityöhön!
BI Book pähkinänkuoressa
- Automatisoi talouslukujen raportoinnin - tekee automaattisesti päivittyvät Power BI -raportit puolestasi helposti ja kustannustehokkaasti Visma Severa-datasta.
- BI Bookin avulla toteutettu Visma Severa-Power BI -integraatio mahdollistaa dynaamisten raporttien esittämisen visuaalisessa muodossa ja syvälle lukuihin porautumisen.
- Helpottaa Visma Severan datasta tehtyjen raporttien jakamista erilaisin käyttäjäoikeuksin - jaa katselu- ja muokkausoikeuksia eri käyttäjille ja ryhmille.
BI Bookilla tehoa Visma Severa-raportointiin
Pystytämme integraation Visma Severan ja BI Bookin välille sekä ajastamme päivittäisen tiedonhaun yhtiönne Visma Severa-ympäristöstä, jotta raportointinne olisi jatkuvasti ajan tasalla. Tämä tarkoittaa sitä, että teillä on aina valmis päivitetty ja informatiivisesti visualisoitu Visma Severa -data käsienne ulottuvilla millä tahansa älylaitteella. Ainoa teille asetettu vaatimus on toimiva verkkoyhteys! Tästä jatkuvasta ajan tasaisesta Visma Severan datan raportoinnista pitää huolen Microsoftin modernit BI-työkalut, sekä rakentamamme kestävät integraatiot näiden välille.
Pystytte hallinnoimaan raportointikokonaisuuttanne kätevästi BI Book-portaalista. Tänne voitte itse lisätä käyttäjiä ja antaa heille eritasoisia oikeuksia. Oikeuksia voi rajata käyttäjäkohtaisesti yhtiö-, kuin myös raportti-tasolla. BI Book-portaali mahdollistaa myös monien muiden integraatioiden hallinnan ja voittekin esimerkiksi raportoida Visma Severan rinnalla myös myynnin tai kirjanpidon lukuja – kaikki samassa raportissa ja aina ajantasaisella datalla.
BI Bookin hyödyt Visma Severan käyttäjille
1. Mahdollistaa modernin ja automatisoidun Visma Severa -raportoinnin.
2. Raporttien data päivittyy lähes reaaliaikaisesti mahdollistaen esim. laskutuksen ja toiminnan tuottavuuden seuraamisen tarkasti.
3. BI Bookilla toteutetun Visma Severa -Power BI -integraation avulla saat visuaalisesti selkeitä ja dynaamisia raportteja, joiden näkymiä pystyy napin painalluksella muokkaamaan juuri sellaisiksi kuin haluaa.
4. Visma Severan integrointi BI Bookiin helpottaa raporttien hallinnointia ja jakamista muiden kanssa eri käyttöoikeuksilla - voit itse rajata minkä osan kukin eri raporteista näkee.
5. Integroimalla Visma Severan BI Bookiin säästät aikaa - raporttien tekemisen sijaan voit keskittyä täysin niiden analysointiin.
6. BI Bookin tarjoamat selkeät kuvaajat helpottavat puutteellisen tiedon paikantamisessa.
7. Visma Severan päälle rakentamamme lähtötason raportointipaketti on jo sellaisenaan erittäin kattava, mutta voimme toiveidesi mukaan kustomoida sitä niin pitkälle kuin haluat. Uusia mittareita voidaan luoda ja lisätä ketterästi, sekä rakentaa erilaisia näkymiä esimerkiksi tarkempaa projektiseurantaa varten projektipäälliköille tai johdolle.
8. Visma Severa -raportoinnin lisäksi pystyt yhdistämään myös muiden järjestelmiesi raportoinnin samaan portaaliin. Lue lisää myös muiden integraatioiden hyödyistä.
BI Bookin käyttöönottaminen yrityksellenne on Severan osalta erittäin helppoa näiden ohjeiden avulla.
1. Aktivoi uusi REST API laittamalla viestiä Severan tukeen osoitteeseen severa.support@visma.com.
2. Kun olet allekirjoittanut sopimuksen ja hyväksynyt käyttöehdot, löydät Severan ympäristöstä Severan REST API:n seuraavasta kohdasta:
3. Kun REST API -osio on auennut, klikkaa seuraavaksi ”Create client credentials” ja luo käyttäjätunnukset. Täytä seuraavat:
- Integration target system -> BI Book
- Integration description -> BI Book Severa Reporting
- Contact person -> Kirjautunut käyttäjä – automaattisesti valittu
4. Klikkaa auki “Select API scopes”
Valitse kaikki scopet, joissa lukee ”:read”:
- activities:read
- settings:read
- customers:read
- users:read
- invoices:read
- fees:read
- travels:read
- organization:read
- projects:read
- files:read
- hours:read
5. Onneksi olkoon, sinulla on nyt tarvittavat tiedot, jotta voit aktivoida BI Bookin. Kopioi nämä tiedot, jotta voit hyödyntää niitä aktivoinnin myöhemmässä vaiheessa.
6. Kirjaudu BI Bookin etusivultamme.
7. Kirjautumisen jälkeen valitse kohta "integrations".
8. Klikkaa sitten Severan kohdalta "Connect Service" ja täytä kohdassa 5. saamasi tiedot kenttiin.
9. Suuri kiitos aktivoinnista. Luomme sinulle nyt raportin.
BI Book-palvelun hinnoittelu perustuu yhtiökohtaiseen liikevaihtoon ja veloitus tapahtuu kuukausittain. Tähän kuuluu automatisoitu tiedonsiirto rakentamamme integraation välityksellä sekä lähtötason BI-raportoinnin ylläpito ja päivitys.
Säästä tuhansia euroja yhdistämällä Power BI ja Visma Severa BI Bookin avulla.
Varaa BI Book demo
Alla olevan lomakkeen kautta voit varata 30 minuutin veloituksettoman BI Book demon. Demossa näytämme, kuinka BI Book toimii Visma Severan kanssa ja voimme keskustella tarkemmin raportoinnin tarpeistanne.
