5 tapaa, jolla BI Book auttaa sinua saamaan kaiken irti Procountor-datastasi

Procountor tarjoaa käyttäjilleen useita erilaisia raportteja yrityksen talouslukujen raportointiin ja seuraamiseen. Yhdistämällä Procountorin BI Bookiin, talousdataa voidaan rikastaa muiden järjestelmien datalla ja muodostaa näkymiä ja raportteja, joiden muodostaminen vaatisi muuten ison kasan näkemystä, käsitöitä ja aikaa.

Procountorin raportointi

Procountorin kirjanpitoraportointi mahdollistaa olennaisimpien kirjanpitoraporttien, kuten tuloslaskelman, taseen, päiväkirjan ja pääkirjan muodostamisen. Kirjanpitoraporttien ja muiden lakisääteisten raporttien suhteen Procountorin raportointi on siis hyvällä tasolla.

Procountor tarjoaa myös sisäisen laskennan raportointia johdon työn tueksi, sekä mahdollisuuden budjetointiin, kassavirtalaskelmien luontiin, kustannuspaikka- ja tulosyksikköseunrantaan sekä asiakas- ja tuoteraportointiin. Raportointi tapahtuu Procountorissa olevan datan pohjalta.

BI Book mahdollistaa Procountorin tietojen visualisoinnin ja raportoinnin suoran tietokantaintegraation avulla. Mutta miksi BI Book on hyvä valinta Procountoria käyttäville yrityksille?

1. Yhdistettävyys muihin järjestelmiin ja analytiikkatyökaluihin

BI Book tarjoaa valmiita integraatioita yleisimpiin yritysten käyttämiin liiketoimintajärjestelmiin. Oli kyse sitten HR-järjestelmästä, toiminnanohjausjärjestelmästä, asiakastietojärjestelmästä tai vaikkapa operatiivista työtä ohjaavasta tiketöintijärjestelmästä, BI Book muuttaa sovellusten tuottaman raakadatan selkeiksi ja visuaaliksi raporteiksi.

Kun kaikkien järjestelmiesi tieto on yhdessä portaalissa, voit helposti yhdistellä ja rikastaa Procountor-dataasi siten, että saat täysin uudenlaisia näkökulmia vaikkapa henkilöstösi johtamiseen ja työtyytyväisyyden lisäämiseen. Saat myös syvempää tietoa esimerkiksi kassa- ja tuntiseurantaohjelmistoista erilaisten tuotekatteiden, keskiostojen ja työn tehokkuuden, myynnin ja asiakkuuksien sekä luonnollisesti tulojen ja kulujen seurantaan, taserakennetta unohtamatta.

Eri järjestelmien tietojen yhdistäminen auttaa sinua myös budjetoimaan ja ennustamaan, suunnittelemaan eri skenaarioita ja vaikkapa harkitsemaan investointeja aiempaa helpommin ja selkeämmin, useammasta eri näkökulmasta katsottuna.

BI Bookin avulla voit yhdistää Procountorin helposti myös muihin analytiikkatyökaluihin, kuten Qlik, Tableau, Looker, Excel ja Google Data Studio.

2. Isosta kuvasta syväanalyysiin

Kun yhdistät dataa useista lähteistä BI Bookiin, saat helposti kokonaiskuvan koko liiketoiminnastasi. Voit analysoida sitä, mitä on tapahtunut (tai jäänyt tapahtumatta), missä tilassa liiketoimintasi ja ihmisesi ovat nyt, ja mitä mahdollisesti tulevaisuudessa tulee tapahtumaan.

BI Book mahdollistaa ison kuvan lisäksi tietojen ja tapahtumien syväanalyysin aina tositetasolle asti. Saat helposti parilla klikkauksella eteesi ne yksityiskohdat (tilitapahtumat, laskut, muut tositteet), josta liiketoiminnan numerosi koostuvat. Tietoon pureutuminen on tehty helpoksi ja nopeaksi, jolloin pääset näppärästi käsiksi juuri siihen tietoon, jota tarvitset ilman, että sinun täytyy kahlata eri sijainteja ja tiedostoja minuuttikaupalla.

Syväanalyysi auttaa sinua saamaan paremman käsityksen eri muuttujien välisistä suhteista ja hahmottamaan, miten ja mistä palasista yrityksesi suuri kuva muodostuu. Kun tunnistat asioiden väliset suhteet ja esimerkiksi riskejä sisältävät kohdat, voit ryhtyä asianmukaisiin toimiin dataan, ei arvauksiin, perustuen.

3. Raportoi myös konsernitasolla

Hyvä konserniraportointiprosessi alkaa tehokkaalla tiedonkeruulla tytäryhtiöistä. Tyypillisesti haasteita tuovat tytäryhtiöiden erilaiset käytännöt konsernin raportoinnissa, kuten eri kirjanpitojärjestelmät ja tilikartat, tai kirjanpitojen noudattaminen eri maiden sääntöjen mukaan.

Liike-elämässä muutos on jatkuvaa, ja on ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että konserniraportointi pysyy kehityksen tahdissa. Konserniraportoinnin tulisi tarjota johdolle monipuolista tietoa koko konsernin taloudellisesta tilasta, ei pelkästään tilinpäätöksen muodossa. BI Bookin asiantuntijatiimi voi auttaa kehittämään mittareita konsernin kannattavuuden analysointiin ja luomaan informatiivisia sekä visuaalisia raportteja tuloksen, taseen ja kassavirran seurantaa varten.

BI Book sopii erinomaisesti konserni- ja franchising-yrityksille, sillä sen avulla tietojen konsolidointi, raportointi ja eri yhtiöiden tietojen vertailu on selkeää ja kätevää. Yritysten eri dimensioiden (kuten tuotelinjojen ja toimipaikkojen) liikevaihtojen ja tuottavuuden vertailu on ennennäkemättömän helppoa.

4. Reaaliaikaisten raporttien helppo jakaminen

BI Book mahdollistaa raporttiesi helpon jakamisen kaikille relevanteille sidosryhmillesi. Voit jakaa reaaliaikaiset, visuaaliset raporttisi parilla hiiren klikkauksella valitsemillesi käyttäjille tai käyttäjäryhmille, niin organisaatiosi sisällä kuin ulkonakin.

Bi Book mahdollistaa myös tietojen yhtäaikaisen käsittelyn, jolloin tiimissä työskentely helpottuu ja yhteisen totuuden muodostaminen on helpompaa.

Organisaatio voi asettaa BI Bookiin erilaisia käyttäjäryhmiä, jolloin se pystyy kontrolloimaan, kenellä on pääsy mihinkin dataan ja näkymään. Näin esimerkiksi johtoryhmätasoiset raportit pysyvät varmasti vain niiden silmäparien nähtävillä, keiden kuuluukin.

BI Bookin raportit ovat tarkasteltavissa millä tahansa laitteella, jolloin tarvittavaan tietoon tai raporttiin pääsee käsiksi mistä ja milloin tahansa.

5. BI Book on rakennettu maailman parhaan BI-työkalun, Power BI:n, päälle

BI Bookin raportointiratkaisu on rakennettu tehokkaan ja jatkuvasti kehittyvän BI-työkalun, Microsoft Power BI:n päälle. Helppokäyttöisyytensä, datan visualisoinnin ja laajojen raportointimahdollisuuksiensa ansiosta Power BI on yksi suosituimmista BI-työkaluista markkinoilla.

Power BI:n käyttöönottoon liittyy yleensä lisenssikustannuksia sekä erillisen datavaraston rakentamista. Tietovaraston rakentaminen koetaan kuitenkin usein työlääksi ja kalliiksi projektiksi. BI Book säästää yrityksille niin lisenssikustannukset kuin vaivan datavaraston rakentamisesta tarjoamalla käyttöön valmiiksi rakennetun tietovaraston yli 50 järjestelmän tarpeisiin sekä pääsyn BI Bookin omaan Power BI Premium-kapasiteettiin.

Power BI:n käyttöönotto tapahtuu nopeasti ja tehokkaasti BI Bookin valmiiden integraatioiden, datavarastojen ja raporttimallien ansiosta. Yksi kuukausimaksu sisältää koko paketin ylläpidon ja huollon, joten sinä voit huoletta keskittyä liiketoimintasi analysointiin!