Data Room
Data Room toimii BI Bookin ylimääräisenä tietovarastona. Sinne voidaan tallentaa raportoinnissa käytettävää dataa erillisten tiedostojen tallennusta varten, muun muassa ennuste -ja budjettiexcelit.
Mikä on tietovarastopalvelu?
Tietovarastot ovat analytiikkapalveluille kuin perustukset talolle. Tietovarastojen käyttö analytiikka- ja raportointiratkaisuissa on suositeltavaa aina kun tiedon halutaan olevan järjesteltyä ja sujuvasti käytettävää. Lyhyesti sanottuna integraatiot hakevat tietoa eri järjestelmistä niiden rajapintojen tai muiden tapojen avulla ja toimittavat tiedon tietovarastoon.
Ydinasia on se, että koko analytiikka- ja raportointijärjestelmän toiminta mallinnetaan tietovarastossa, eli Data Roomissa. Myös suurin osa datan laskennasta ja muokkauksesta tehdään tietovarastoissa. Kun data on järjesteltyä ja mallinnettua, se lähetetään esimerkiksi BI Bookiin, joka lopulta näyttää hiotun tiedon käyttäjälle visuaalisesti ja selkeästi. Tämä tekee myös raportteista sujuvampia, ilman pitkiä latausaikoja tai kaatuneita selainikkunoita. BI Book voidaan yhdistää myös suoraan järjestelmiin ilman tietovarastoa, mutta tällöin kohdataan usein monenlaisia ongelmia käyttöliittymän sujuvuuden kanssa mm. raporttien dynaamisuuden ja porautuvuuden suhteen.
Me hallinnoimme tietovarastot puolestasi ja BI Bookin käyttäjänä voi luottaa siihen, että haluttu raportointidata päivittyy joka yö. Huolehdimme mahdollisista rajapintoihin tehtävistä muutoksista pitäen huolta raporttien rakenteesta ja kokonaisvaltaisesta toimivuudesta. BI Bookin käyttäjille tämä työ ei näy päivittäisessä tekemisessä, mutta se on erittäin tärkeää raportoinnin kehittämisen ja riskienhallinnan suhteen.
Mikäli sinulla on jotain Data Roomiin liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä meihin osoitteessa bibook@renance.com ja tarjoamme teille täyden tukemme.
