Raporttien muokkaaminen BI Bookissa

Huomaathan, että raporttien muokkaamaan BI Bookissa vaatii joko Admin-tai Editor-oikeudet. Pelkät Reader-oikeudet omaavat eivät siis pysty muokkaamaan raportteja BI Bookissa.

Kuinka muokata raportteja BI Bookissa step-by-step

1. Aloittaaksesi raporttien muokkaamisen BI Bookissa valitse yläpalkista kohta "Analytics"

2. Valitse vasemmassa yläkulmassa sijaitsevasta vetovalikosta raportti, jota haluat muokata.

3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta "Edit report".

4. Uuden sivun lisääminen raporttiin tapahtuu klikkaamalla oikeasta alakulmasta löytyvää plussaa.

5. Mikäli tahdot muokata jo valmiiksi olemassa olevaa sivua, kannattaa siitä tehdä duplikaatti klikkaamalla "Duplicate this page". Näin ollen alkuperäinen sivu säilyy ennallaan ja voit palata siihen, mikäli et ole tyytyväinen tekemiisi muokkauksiin.

6. Olemassa olevia kuvaajia pystyt muokkaamaan klikkaamalla raportin kuvaajaa, ja sen jälkeen klikkaamalla oikealla sijaitsevan Visualizations-otsikon alta olevista kuvaajista mieleisesi. 

7. Mikäli haluat muuttaa, sitä mitä tietoa tietty kuvaaja kuvaa, klikkaa raportin kuvaajaa, jota haluat tarkastella. Tiedot kuvaajan hyödyntämästä datasta löytyvät tämän jälkeen otsikon "Fields" alta. Tästä kohdasta näet, mitä tietoa nykyinen kuvio pitää sisällään. Kuvio sisältää tietoa niistä kategorioista, joiden kohdalla näkyy pieni keltaisella pohjalla oleva oikein-merkki. Merkin vierestä löytyy pieni musta nuoli, jota klikkaamalla saat tarkempaa tietoa, siitä mitä dataa kuvio hyödyntää kyseisestä kategoriasta. Samasta paikasta voit myös valita, mitä dataa tahdot muokattujen kuvioiden sisältävän.

BI Bookin käyttöä opetellessa kannattaa hyödyntää tätä tapaa, sillä se auttaa ymmärtämään, mitä tietoa valitsemasi kuvaaja hyödyntää ja kuinka kuvaaja muuttuu eri kategorioista uuttaa tietoa valitessa. Kun olet tyytyväinen tekemääsi raporttiin, muista tallentaa se!

Olemassa olevan kuvion kopioiminen

BI Bookin kuvaajia pystyy kopioimaan klikkaamalla kuviota ja painamalla Ctrl+C ja sitten Ctrl+V. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun tahdot muokata sitä, mitä tietoa olemassa oleva kuvio sisältää. Näin voit ottaa olemassa olevasta kuviosta mallia ja tehdä sen avulla muutoksia kuvion kopioon.

Raportin ulkoasun muokkaaminen

Raportin ulkoasua kuten esimerkiksi kuvaajissa käytettyjä värejä, tekstien fontteja ja kuvaajien otsikkoja pääset muokkaamaan klikkaamalla Tela-kuvaketta. Sieltä pääset myös esimerkiksi muokkaamaan raportteja brändi-ilmeesi sopivaksi. Eri toimintoja kannattaa kokeilla rohkeasti tästä valikosta. 

Uusien suodattamien lisääminen

1. Uusien filttereiden lisääminen raporteille tapahtuu klikkaamalla Visualizations-otsikon alta kohta "Slicer". Tämä luo uuden tyhjän filtterin, johon pitää seuraavaksi valita suodatusperuste. Siirrä luomasi filtteri toivomallesi kohdalle raportissa.

2. Mikäli haluat suodattaa raportin tietoja esimerkiksi vuosineljänneksen perusteella, kirjoita "Fields"-otsikon alta löytyvään kenttään "YearQuarter". 

3. Vedä sitten paljastunut "YearQuarter" Visuliaztion-palkista löytyvän Field-väliotsikon alla olevaan tyhjään laatikkoon. 

Uuden kuvion luominen täysin alusta alkaen

BI Bookissa on mahdollista luoda uusia kuvioita myös täysin alusta asti valmiiksi rakennuttaja laskentakaavoja hyödyntäen. 

1. Klikkaa tyhjää kohtaa raportissa ja sen jälkeen valitse Visualization-otsikon alta, millaisen kuvaajan tahdot luoda.

2. Nyt sinulla on olemassa kuvaaja ja seuraavaksi sinun tulee valita Fields-otsikon alta, mitä tietoja haluat kuviossa esittää. Tämä tapahtuu kirjoittamalla hakukenttään, mitä tietoa ja laskentakaavoja haluat hyödyntää. Täysin uusien kuvioiden alusta asti rakentaminen vaatii sen, että ymmärtää eri laskentakaavoista ja hahmottaa, miten eri kuvaajat BI Bookissa rakentuvat. Ohjeistamme sinua mieluusti lisää tässä.

Tarvitsetko apua BI Bookin kanssa?

Mikäli kaipaat vinkkejä BI Bookin käyttöön, olethan meihin rohkeasti yhteydessä? Me olemme täällä sinua varten! Voit esimerkiksi soittaa Analytics Onboarding Specialistillimme Niklas Söderströmille numeroon +358 45 7832 5824 ja varata ilmaisen sparrailun. 

Lisää ohjeita BI Bookin käyttöön löydät täältä.